До покупки контейнеров и распределения вещей необходимо изучить помещение. На практике полезно оценить высоту потолков, глубину и ширину полок, расстояние между ними, расположение дверей, освещение и наличие вентиляции. В индивидуальных интерьерах также важны инженерные коммуникации, нестандартные углы и элементы встроенной мебели.
Отдельное внимание стоит уделить проходам. Кладовая должна позволять человеку спокойно перемещаться, извлекать предметы и проводить уборку. Если полки установлены слишком глубоко, содержимое задней части может оставаться недоступным. В таком случае дополнительное пространство не всегда означает более эффективное хранение.
После оценки помещения проводится работа с содержимым. Предметы извлекаются из шкафов и группируются по категориям. Это позволяет увидеть реальный объём вещей, обнаружить дубли и понять, какие типы хранения необходимы.
Подход, основанный на работе с категориями, используется в различных методиках организации пространства, включая KonMari. В отношении кладовой он особенно полезен, поскольку запасы часто распределяются по разным местам и могут дублироваться. Когда одинаковые или близкие по назначению предметы рассматриваются вместе, становится проще принимать решения о количестве и размещении.
При этом расхламление не должно превращаться в механическое избавление от вещей. Продукты, посуда, хозяйственные принадлежности и техника имеют разную ценность и разные сценарии использования. Решение о сохранении принимается с учётом реальных потребностей семьи, состояния предмета и условий хранения.